إجراءات وضوابط تقييم الأداء الوظيفي للإداريين والإداريات

الوظائف التنفيذية (الإدارية):

تشمل هذه الوظائف واجبات وأعمال إدارية متنوعة في مجالات مختلفة وهي أعمال تسهيلية تساعد المجموعات العامة للوظائف في تحقيق الأهداف الأساسية للأجهزة الحكومية وتشمل أعمال شئون الموظفين والأعمال المالية والمحاسبية والمستودعات والتموين والمشتريات والتسويق والأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذه المجالات.

الإرشادات عامة :

1. يعبأ هذا النموذج من قبل الرئيس المباشر للموظف ويتم اعتماده من الرئيس الأعلى حسب الصلاحيات المحددة .
2. يعد الرئيس المباشر التقرير بإعطاء الدرجة المناسبة لكل عنصر وفقاً لتقديره ، بعد الرجوع لمصادر التقويم المتاحة والموضحة أدناه.
3. يتم تسجيل الدرجة في الحقل المخصص لذلك أمام كل عنصر من عناصر التقويم ، مع مراعاة ألا تزيد الدرجة المعطاة عن الحد الأعلى لدرجات التقويم المحددة لكل عنصر ، وأهمية الرجوع إلى شرح مفردات العناصر وأسس التحقق منها.
4. مجموع الدرجات والتقدير يسجل به مجموع درجات عناصر الأداء الوظيفي والصفات الشخصية والعلاقات التي حصل عليها الموظف،ثم تجمع للحصول على المجموع الكلي للدرجات(الدرجة النهائية ) ويؤشر على التقدير الخاص بها في الحقل الذي يليه.
5. في حقل الملحوظات العامة يحدد معد التقرير مواطن القوة ومواطن الضعف حسب رأيه ( إن وجدت) وهي عناصر ترجيحية تؤخذ بعين الاعتبار لأغراض التمييز بين الحاصلين على درجات متساوية.
6. على معد التقرير أن يوضح رأيه بشأن المعد عنه التقرير في الحقل المخصص لذلك .
7. بعد اعتماد التقرير من قبل الرئيس الأعلى يتم إطلاع الموظف المعد عنه التقرير عليه.

ثالثاً : مصادر تقويم الأداء الوظيفي :

1. ملف الموظف .
2. سجل تدوين ملحوظات الرئيس المباشر.
3. تقرير إنجازات الموظف .
4. سجل الدوام الرسمي .
5. أي مصادر أخرى تساعد في دقة التقويم .

رابعاً : النتائج المترتبة على تقدير الدرجات :

1) عند حصول الموظف على تقدير ممتاز :

– يتم النظر في ترقيته بعد إكماله للمدة اللازمة للترقية. – يمنح نقطتان عند إجراء المفاضلة للترقية.
– النظر في منحه العلاوة الإضافية المصاحبة للترقية. – إيفاءه بأحد شروط الإيفاد للدراسة بالداخل، الابتعاث للدراسة في الخارج والإجازة الدراسية.

2) عند حصول الموظف على تقدير جيد جداً:

– يتم النظر في ترقيته بعد إكماله للمدة اللازمة للترقية. – يمنح نقطة واحدة عند إجراء المفاضلة للترقية.
– النظر في منحه العلاوة الإضافية المصاحبة للترقية. – إيفاءه بأحد شروط الإيفاد للدراسة بالداخل، الابتعاث للدراسة في الخارج والإجازة الدراسية.

3) عند حصول الموظف على تقدير جيد :

– يتم النظر في ترقيته بعد إكماله للمدة اللازمة للترقية. – يمنح نصف نقطة عند إجراء المفاضلة للترقية.
– إيفاءه بأحد شروط الإجازة الدراسية.

4) عند حصول الموظف على تقدير مرضي :

– يتم النظر في ترقيته بعد إكماله للمدة اللازمة للترقية.

5) عند حصول الموظف على تقدير غير مرضي :

– في المرة الأولى لا يتم النظر في ترقيته إذا كان مستحقاً للترقية. – لفترتين متتاليتين يحتم نقله لوظيفة أخرى في الجهة.