وظائف المرشد الأكاديمي

يقوم المرشد الأكاديمي بإعداد ملف خاص لكل طلب من الطلاب الذين أوكلت اليه مهمة الإشراف عليهم ويحتوي الملف علي الأتي :
· استمارة بيانات الطالب
· قائمة مقررات التخصص الدراسي المؤدية لتخرج الطالب
· استمارة التسجيل
· نسخة حديثة من السجل الدراسي كشف العلامات
· الوثائق الإدارية الأخري … الخ

توجيه الطالب الي من يستطيع الرد علي استفساراته ومناقشة الطالب بالموضوعات التالية :-

Ý- عملية تسجيل المقررات :
يحصل المرشد علي التعليمات قبل تسجيل الطلاب ، يدرس ملف الطالب وتخصصه ويتم ملء استمارة التسجيل الخاصة بكل طالب قبل موعد تسجيله ، حيث يأتي الطالب سعيا وراء النصح في اختيار المقررات ومعرفة الخطوات التالية قبل توقيع المرشد النهائي . حيث يوجه الطالب بعد ذلك الي ادارة القبول والتسجيل لتقوم بتسجيل المقررات علي الحاسب الآلي .

ȝ- اختيار المقرر :
علي المرشد الأستعانة بقائمة مقررات التخصص الدراسي أثناء مساعدة الطلاب في اختيار مقرراتهم ، وعليه التأكد مما يلي :-
· نجاح الطالب بتقدير ( د ) في كل المقررات المطلوبة والمتطلبات السابقة لدراسة كل مقرر حيث أنه لن يسمح للطالب بتسجيل مقرر لم ينجح في المتتطلب السابق له .
· معرفة الحد الأدني والحد الأقصي من الساعت المعتمدة التي يسمح للطالب بأدائها في وضعه الحالي ( العبء الدراسي للطالب ) .

ج – الجدول الدراسي :
علي المرشد التأكد من أن الطلاب يعرفون المكان والزمان الذي تبدأ فيه المحاضراتومن عدم وجود أي تعارض في مواعيد جدول الطالب الدراسي .

أ – تغيير التخصص :
يسمح للطالب بتغيير تخصصه في نهاية العام الدارسي ، وقليل من الحالات الخاصة بعد فصل الخريف ، شريطة أن لا يقل معدل الطالب التراكمي عن نقطتان علي الأقل وتوفر الشواغر ، ويتم تثديم طلب التحويل عبر ادارة الدراسات العليا التي تتولي تدفيق الطلبات ثم تمررها الي اقسام الكلية ومجلس الكلية لاستكمال اجراءات الموافقة عليها . وكذلك تقييم المرشد المختص لتعيين الحالة وتقديم التوصيات . علي المرشد التوثيع علي الأستمارة المخصصة بذلك .

ب – حذف وإضافة المقررات :
علي المرشد توزيع النموذج علي الطلبة الذين يرغبون بإجراء تعديلات علي تسجيلهم الأصلي خلال الأسبوعين الأولين من الفصل الدراسي .

ج – انسحاب من مقرر :
علي المرشد توثيع الاستمارة للطلاب الراغبين في الانسحاب من مقرر ويحصلون علي علامة ( منسحب ) في سجلهم الدراسي خلال الفترة من الأسبوع الثالث وحتي نهاية الأسبوع الثامن شريطة أن لا يقل عدد الساعات المعتمدة عن عدد تحدده لائحة الكلية .

د – غياب الطالب :
تعتبر مراقبة غياب الطلاب من مهام مدرس المقرر ، والسياسة العامة للكلية تنص علي توصية رسالة انذار الي الطالب في حالة تغييبه عن 25% من الساعات التدريسية للمقررات ورسالة حرمان من حضور الأمتحان النهائي في حالة تغييبه لنسبة أكبر من 25 % .

هـ – التأجيــــــــــــل :
وهو الانسحاب مؤقت لفترة زمنية محدد ( لفصلين دراسيين كحد أقصي مع ضمان عودته للدراسة , وذلك من خلال تقديم استمارة تأجيل الدراسة )من ادارة الدراسات العليا .

و – الأنسحاب من الكلية :
وهو مغارة دائمة للكلية دون إمكانية للعود إلا في حالات نادرة وخاصة تقدرها الكلية ، ويتم الحصول علي استمارة الانسحاب من الكلية من ادارة القبول والتسجيل .

تعين علي الطالب :
· اتمام متطلبات الكلية الإلزامية بنجاح .
· اتمام متطلبات الكلية الاختيارية بنجاح .
· اتمام متطلبات التخصص الاختيارية
· اتمام متطلبات التخصص الاجبارية بنجاح
· اتمام جميع المقررات المطلوبة بمعدل تراكمي لا يقل عن 2 وعلي المرشد أن يساعد الطالب في إعداد جدول زمني وخطة لإكمال متطلبات التخرج بما لا يتعدي الحد الأقصي من السنوات المسموح به ( 6 سنوات ) في حالة مرحلة الحصول علي درجة البكالوريوس ( 4 فصول دراسية ) في حالة الحصول علي درجة الماجستير .
– تقييم الأداء :
علي المرشد الأكاديمي أن يعين الطلبة في تحمل عبئهم الدراسي حسب معدلاتهم الفصلية والتراكمية بحيث أن الطالب الذي يكون معدله التراكمي تحت الملاحظة الأكاديمية عليه أن يرفع معدله لإزالة الوضع تحت الملاحظة ، وعلي المرشد الأكاديمي أن يوضح للطالب أن الملاحظة الأكاديمية ليست عقابا أو تـأديبا بل أنها تمكم الطالب من الاستمرا بعبء دراسي مخفض لمساعدته في تحسين ادائه . وعلي هؤلاء الطلبة انهاء التخصص بمستوي مقبول ومعقول أهم من الإنهاء السريع للبرنامج بأداء منخفض . وتعتبر إعادة المقرر الذي رسب فيه الطالب من أفضل الاستراتيجيات لرفع المعدلا الفصلية والتراكمية .

يستطيع المرشد الأكاديمي مد يد العون للطلبة في مواجهة الصعوبات التي تتعلق بتخصصاتهم وذلك من خلال تحديد اسباب المشكلة واقتراح الحلول المنسبة لها ومن هذه المشكلات :-

أ – ادارة المقرر :
وتتناول أي جزء من المقرر يتطلب الاهتمام الأكبر ؟ كيفية ثضاء وقت دراسة المقرر ؟ هل يوفون طريقة تعيين المدرس لهم ؟ هل ينظمون مراجعة دروسهم ؟

ب – ادارة الوقت :
هل يعي الطلبة بالوقت الذي تتطلبه الدارسة ؟ هلي يهدرون أوقاتهم ؟ وماهي أولوياتهم ؟ وكيف يوزعون الاأوقات المكافئة لمقرراتهم ؟

ج – العلاقة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب :
هل يواجه الطلاب صعوبات في المادة أو المدرس ؟

د – مهارات وعادات الدراسة :
هل يذاكرون ؟ وكيف ومتي ؟ وأين ؟ مع عرض مقترحات لتحسين مذاكرتهم ؟

هـ – مهارات خاصة بالامتحانات :
هل يعاني الطلاب من قلق الامتحانات ؟ وكيف يتعاملون مع ذلك ؟ هل يملكون المهارات الأساسية للاستعداد وأخذ الامتحانات ؟

و – الحاجة لمستوي إضافي من القدرة ( التدريس ) :
تشجيع الطلبة علي القيام بالترتيبات اللازمة لزيادة قدراتهم التي تؤهلهم للاستمرا في مقرر ما وادراكهذا الوضع تقديم المساعدة الإضافية لهم .

ز – اختيار مادة بديلة :
علي الطالب تحديد المادة الاختيارية المناسبة لقدراته لانه هذه الصعوبات قد تجعل الطالب يغير تخصصه .

ح – حذف مقرر معين :
يفضل اتخاذ خطوات حذف المقرر في الحالات التالية :-
1- يتم الحذف قبل التاريخ النهائي المحدد وأن يدرك الطالب بأن ذلك قد يطيل مدة دراسته .
2- عند زيادة العبء الدراسي للطالب وللحصول علي درجة النجاح .
3- لحصول علي اداء افضل في المقررات المتبقية .
4- لتخفيف بعض الضغوط الجسمانية والنفسية ( مثل الحمل والعلاج والعلاج الطبي وبعض المشاكل الخاصة ) .
ولاتشتمل هذه الظروف الحالات التالية : –
· حذف المقرر نتيجة حصول الطالب علي درجة ضعيفة في الاختبار الأول للمقررات .
· عدم رضي الطالب عن المقرر أو المدرس.
· الرسوب في مقرر ما نتيجة لعدم بذل الجهد المطلوب .
ولذلك يجب أن لا بنصح الطالب بحذف المقرر إلا حينما يتوقع أن يتسبب هذا الحذف في نجاح الطالب .

ط – المشاكل غير الاكاديمية التي تعيق اداء الطالب :
يتوجب علي المرشد أن يساعد الطالب في تحليل وضعه وارشاده علي الخطوات المناسبة التي عليه اتباعها في مواجهة مشكلات الطالب قبل ان تتأثر دراستة تأثيراً كبيراً بها ، وفي بعض الحالات يفشل الطالب في التكيف ويصبح غرقا في التحيات النفسية والاجتماعية أو الجسدية وهنا يجب توجيههم الي المستوي الثاني من الارشاد وهو الارشاد المتخصص النفسي والاجتماعي والطبي .

– التشجيع :

أن كلمات قليلة من التشجيع تفعل فعلها في تحسين مستوي الطالب ومواجهة مشكلاته فهي التي قد تؤدي الي احباطه أو إعاقة اداءه الأكاديمي .

– القرارات المتعلقة بالوظيفة :

علي المرشد مشاركة الطالب في التفكير في الفرص الوظيفية المتوفرة لخريجي الكلية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ، وكذلك في تشجيع الطلبة المتفوقين في إكمال دراساتهم العليا .

– الإرشاد الاجتماعي والنفسي :

يتوفر هذا الارشاد للطلبة الذين يصبحون لاسباب معرفة أو غير واضحة عرضه لسوء التوافق مع اوضاعهم ، وقد يعود الي مشاكل أكاديمية ، واجتماعية أو نفسية أو جسمية تجعل من الصعب عليهم التفاعل مع الحياه الدراسية وتؤثر تأثيراً سلبيا في أدائهم الدراسي .
يقوم يالارشاد الاجتماهي والنفسي متخصصون بذلك في دائرة شئون الطلاب وبعد مراجعة حالة الطالب يقوم المرشد بتنظيم عدد من الجلسات الارشادية المغلقة مع الطالب ، وتهدف هذه الجلسات الي توعية الطالب بكل الامور المتعلقة بمشكلته أو مشاكلة ، إضافة الي تزويده بمايلزم من استراتيجيات التوافق .. ويتم تحويل المشاكل ذات الطبيعة الجسمانية / الطبية لأجل العناية الطبية .

– بعض مظاهر سوء التوافق التي تستدعي الإرشاد :

1- انخفاض كبير مفاجئ في الاداء الاكاديمي العالي المستوي دون اسباب مبررة .
2- طلب غير مبرر للتأجيل أو الانسحاب من الكلية .
3- شكاوي من قبل المدرسين أو الزملاء حول سلوكيات سلبية مستمرة يظهرها الطالب .
4- مستوي عال من التخوف من الاختبارات ، أو الواجبات أو الحياه الاجتماعية…الخ .
5- ضعف قدرة الطالب علي التعبير عن مشاكله أو وضعها علي نحو واضح .
6- مظاهر بارزة لحالات عميقة من الارتباك أو الاحباط أو اللامبالاه أو الياس .
7- شكاوي مستمرة من مشاكل جسمانية أو فقدان الشهية أو اضطراب النوم أو الاعياء الدائم أو الانغزال عن الاخرين … الخ .
8- تعبير الطالب بوضوح عن رغبته في استشارة نفسية ( يقول الطلاب في العادة / أن الاستشارة تتعلق بصديق حميم أو فرد من افراد العائلة ) .

– واجبات المرشد الأكاديمي في حالات الارشاد الاجتماعي والنفسي :

1- يستمر في كونه مشرف أكاديميا للطالب .
2- يوضح للطالب أن مقابلة المرشد النفسي والاجتماعي لا يعني أنه مريض نفسيا أو عقليا ، وتطمئنه فيما يتعلق بخصوصية وسرية الموضوع .
3- يقوم بتزويد المرشد النفسي والاجتماعي بمعلومات مختصرة عن حالة الطالب .
4- الحفاظ علي الدرجة القصوي من السرية في تنظيم الجلسات الإرشادية .

خاتمــــــــــــــة :