مسؤولية التوقيع

سألتني إحداهن قائلة …
أن المديرة غلباً ترسل لي تعاميم وبلاغات وخطابات أثناء تواجدي في الحصة لأوقع عليها بالعلم ، وفي أغلب الأحيان أوقعها دون قراءتها أو الإلمام بما تحويه من تعليمات
فهل تلحقني مسؤولية ؟؟!!!

لابد أن كل موظف/ة قد طلب منه التوقيع على أوراق أو تعاميم أوإجراءات تتعلق بالعمل ، و قد يكون ذلك الموظف قد قرأ ماورد في ذلك الخطاب قبل توقيعه
وفي كثير من الأحيان يوقع دون الإلمام بمضمون تلك التعاميم والخطابات
ولخطورة الأمر وما يترتب عليه من أثار قانونية قد تضر بالموظف ؛ رأينا توضيح ذلك بالتفصيل

فما هو التوقيع وما أثره ؟

التوقيع هو :
اسـم أو عـلامـة شـخصية توضع أسفل المحرر أو النص…، تميز هوية الـموقع وشخصيته و تكشف عن إرادته بقبول التزامه بمضمون هذا السند و إقراره له

ماذا يترتب على التوقيع من إجراءات نظامية :

1- القبول والموافقة بما يتضمنه النص.
2-المسؤولية التامة عن تنفيذ ما ورد في النص .
3- المحاسبة النظامية عند التقصير أو الإخلال بما ورد في النص وعدم العذر بالجهل .

خطوات يجب على الموظف اتخاذها قبل التوقيع :

1- قراءة النص وفهم محتواه .
2- أن يكون التوقيع مؤرخاً فذلك يضمن عدم محاسبة الموظف قبل تاريخ التوقيع.
3- يمنع منعاً باتاً التوقيع عن الآخرين فهذه تعد جريمة تزوير .

حفظكم المولى من كل شر ،،،،